مدير ادارة المتابعة والتقييم

الغرض من الوظيفة:

• تحقيق النتائج المستهدفة من الخطة الإستراتيجية وتطوير ومراجعة وتحديث نظام المتابعة والتقييم للخطة الإستراتيجية والخطط التشغيلية والخطط السنوية للجامعة ، بما يشمل الإطار المنطقي وإطار النتائج ، والنظام المحسوب لضمان قدرة الجامعة على رصد وجمع وتوثيق نتائج وآثار الخطط والبرامج والمشروعات ومدى تحقيقها للأهداف الموضوعة.

المهام والمسئوليات:

• إعداد وتطوير ومراجعة وتحديث نظام للمتابعة والتقييم للخطة الإستراتيجية والخطط التشغيلية والخطط السنوية للجامعة بما يشمل الإطار المنطقي وإطار النتائج، والنظام المحسوب لضمان قدرة الجامعة على رصد وجمع وتوثيق نتائج وآثار الخطط والبرامج والمشروعات ومدى تحقيقها لأهداف الموضوعة. 

• المراجعة الدورية لنظام المتابعة والتقييم الخاص بالجامعة وتحديثه وتطويره بما يضمن كفاءة وفعالية العمل وفق الخطط المعتمدة.
• متابعة مؤشرات الأداء الكلي والتشغيلي للجامعة فيما يتعلق بمستهدفات الخطط الإستراتيجية والسنوية والتشغيلية واقتراح الإجراءات اللازمة لتصحيح المسار.
• تحديد المعوقات التي تواجه التنفيذ مع قتراح الحلول والتوصيات الخاصة بتذليلها وفقًا لمراحل التنفيذ.
• إعداد تقارير الإنجاز الدورية الخاصىة بمتابعة سير خطط وبرامج ومشروعات الجامعة الربع سنوية والنصف سنوية والسنوية، للوقوف على مدى تقدم العمل من حيث الإنجاز، ومدى الإلتزام بالمستهدفات وبالبرنامج الزمني والموازنة المخططة، ومدى استدامة آثار ونتائج تلك الخطط والبرامج والمشروعات.
• إعداد تقارير تحليل المعلومات بما فيها أفضل الطرق والدراسات التي توثق هذه الطرق، والدروس المستفادة، والأنشطة التصحيحية.
• اقتراح التعديلات اللازمة على الخطط والبرامج والمشروعات المحددة في ضوء نتائج المتابعة الميدانية.
• تلقي الإستفسارات والمقترحات والشكاوى الخاصة بخطة وبرامج مشروعات الجامعة ودراستها وإبداء الرأي بشأنها وتضمينها في التعديلات المقترحة.